직무기술서가 직무분석 결과 해당 직무의 수행을 위해 목적과 업무의 범위, 요구받는 역할, 직무수행 요건 등 직무에 관한 정보를 기록한 것을 의미한다면 채용 직무기술서는 직무분석 자료 또는 기존 직무기술서에서 채용하고자 하는 직무의 지원자에게 요구하는 직무수준 등을 설정한 자료를 의미한다.

채용직무기술서를 개발하기 위해서는 직무분석의 결과를 활용해 채용직무의 내용 및 요건을 규정하고 이를 기반으로 선발전형 도구를 설계하고 개발해야 한다.

채용 직무기술서는 채용 목표수준을 설정하고, 필요한 내용 및 요건을 도출하여 채용 직무기술서를 개발한다.

1단계의 목표수준 설정단계에서는 직무분석 자료 또는 직무기술서에서 지원자에게 요구되는 능력단위, 전공, 지식, 기술, 태도를 검토하고, NCS 능력단위 구조도를 활용한 채용직무 목표수준을 결정한다. 2단계의 채용요건 도출단계에서는 직무전문가(SME) POOL을 구성하고 NCS 능력단위 및 능력단위요소를 검토해 실제 산업현장에서 수행하는 업무를 확인한다.